En caso de ser necesario, Workera te permite actualizar la información de tus trabajadores masivamente importando un archivo .xls ó .xlsx, para esto debes seleccionar la opción Personas, y presionar en Más acciones a la derecha. Luego, seleccionar en Actualización masiva.
Descarga el archivo de ejemplo con la información actual de los trabajadores.
Completa la información que deseas actualizar en el archivo, para subirlo debes presionar en Selecciona un archivo desde tu ordenador o arrastra y suelta el archivo dentro del recuadro y presiona Continuar.
El sistema te indicará detalladamente los trabajadores se actualizarán y los trabajadores que no. En el caso de haber datos incorrectos, estos saldrán en la sección de Trabajadores que no se actualizarán. Puede corregir esta información y volver a subir el archivo. Si todo está correcto, presiona el botón Finalizar.
Información Importante
Los trabajadores a importar desde este archivo deben encontrarse registrados en Workera.com. A continuación se indican los campos que pueden ser modificados.
- Número identificación: RUT o Pasaporte del trabajador. Este campo identifica al trabajador que se actualizará. Este campo no puede ser modificado.
- Código: Código ficha del trabajador. Generalmente es el RUT sin dígito verificador
- Género: valores aceptados: "MASCULINO", "FEMENINO", "NO ESPECIFICA".
- Fecha nacimiento: En formato DD-MM-AAAA
- Estado civil: valores aceptados: "SOLTERO", "CASADO", "VIUDO", "SEPARADO", "NO ESPECIFICA". Se tiene que escribir tal cual para que lo acepte
- Dirección personal: Dirección del trabajador
- Teléfono personal: Número telefónico personal de 9 dígitos (ejemplo 987654321).
- Código sucursal: Código de la sucursal (registrado en el menú Compañía). Si el campo no es ingresado no se modificará.
- Código departamento: Código del departamento (registrado en el menú Compañía). Si el campo no es ingresado no se modificará.
- Correo corporativo: Correo electrónico institucional del trabajador. El formato debe ser ejemplo@correo.com.
- Teléfono corporativo: Número telefónico institucional de 9 dígitos (ejemplo 987654321).
- Destacado: Indica SI si el trabajador se encuentra destacado (favoritos) en el listado. NO en caso contrario. Si el campo no es ingresado no se modificará.
- Comentario adicional
Se sugiere descargar el archivo de ejemplo que está en la página, ya que con este sólo deberás modificar los campos necesarios. Los datos ingresados sobrescribirán los ya existentes.