Para asignar Turnos a los trabajadores debes seleccionar en la opción Control de Asistencia - Horarios y Turnos - Asignación a trabajadores.
Seleccionar el empleado al cual deseas asignar un Turno y a la derecha presionar en Ver y asignar los turnos.
Presiona en Asignar Turno.
Seleccione la duración del turno, fecha de inicio, fecha de término, Tipo de solicitante y presiona siguiente. La observación es referencial
Las opciones de duración predeterminada son las siguientes:
- 5 años: duración de 5 años, comenzando desde la fecha de inicio indicada.
- 12 meses: duración de 12 meses, comenzando desde la fecha de inicio indicada.
- 30 días: duración de 30 días, comenzando desde la fecha de inicio indicada.
- 7 días: duración de 7 días, comenzando desde la fecha de inicio indicada.
- 1 día: duración de 1 día (fecha de inicio indicada).
- Este año: Duración del año completo de la fecha de inicio ingresada (01 enero al 31 diciembre).
- Este mes: Duración del mes completo de la fecha de inicio ingresada (día 01 al 31 según el mes indicado).
- Esta semana: Duración de la semana completa de la fecha de inicio ingresada (lunes a viernes).
- Personalizado: Duración de la semana completa de la fecha de inicio ingresada (lunes a viernes).
- Indefinido: Indefinido, comenzando desde la fecha de inicio indicada.
Para el caso del solicitante, este puede ser:
- Trabajador: El trabajador fue quien hizo la solicitud de cambio/asignación de turno. Esto pudo haber sido por solicitud externa a la plataforma o por al herramienta de Cambio de Turno.
- Empleador: El empleador realiza la asignación bien sea por contrato o por anexo de contrato.
En el buscador puedes colocar el nombre del turno que necesitas asignar y seleccionarlo en la lista de turnos disponibles. Finalmente presiona Asignar Turno.
Una vez asignado el turno, podrás verlo en el listado de turnos asignados, según los filtros utilizados en la búsqueda.
Alerta por Exceso de Jornada
El sistema emitirá una alerta en el caso de que detecte que el turno que tiene asignado tiene más horas semanales del que tiene en su perfil. El sistema tiene manera de saber que hay un exceso si en el perfil de dicho trabajador, en la parte de Laboral, se agrega la información de la jornada.
En el caso de que no haya llenado esos datos, tomará como referencia el máximo por ley, 44 horas.