Para asignar Turnos masivamente a los trabajadores debes seleccionar en la opción Control de Asistencia - Horarios y Turnos - Asignación a trabajadores - Nueva asignación.
Descarga el archivo de ejemplo de importación. Este formato viene en CSV, que es un formato de texto plano.
El cual debes completar con los datos necesarios para realizar la carga, en este caso debes completar el código de ficha del empleado o los empleados a los que necesitas realizar la asignación masiva, el código del turno y el rango de fecha en el cual necesitas asignar el turno.
NOTA: Si no sabes trabajar con formato CSV, por ahora, puedes usar un archivo Excel normal (xls ó xlsx) y ordenarlo como sale en la imagen de abajo. Una vez hecho esto, sube el archivo a Google Sheets (clic aquí) y carga el archivo en Archivo > Importar arriba a la izquierda. Luego, en Archivo > Descargar lo guardas como formato CSV y usas ese archivo que descargaste para cargar la información. Lo que subiste en Google Sheet lo mantienes tal cual como sale en la imagen en tu drive de Google, por lo que puedes trabajar directamente en él para futuras cargas.
Recuerda que:
- Ficha: generalmente, siempre es el RUT sin puntos ni dígito verificador
- Código Turno: Lo puedes revisar en la información del turno. Debe aparecer textual como está en el sistema. NO ES EL NOMBRE DEL TURNO
- Fecha inicio y término: Idealmente en formato dd/mm/aaaa para evitar problemas
- Solicitante: Este puede ser trabajador o empleador
- Comentario: Un comentario de por qué se está asignando dicho turno
Te dejamos ambos formatos a continuación:
- Asignación Masiva de Turnos Workera - Formato XLSX
- Asignación Masiva de Turnos Workera - Formato CSV
Una vez completado el archivo que necesitas cargar, arrastra y suelta el archivo o presiona el botón Selecciona un archivo desde tu ordenador y presiona Continuar.
A continuación confirma las asignaciones que se registrarán. En la pestaña Asignaciones que no se registrarán se muestran las filas o líneas de información extraída del archivo que no son válidas o que son incompatibles con el formato de importación, para continuar presiona Finalizar.
Finalmente confirma la asignación masiva presionando Aceptar.
