Workera ofrece la opción de crear masivamente registros de asistencia de los trabajadores si el empleador lo amerita. Al igual que todos los procesos de carga o actualización masiva en el sistema, este involucra llenar un archivo Excel y subirlo a la plataforma. El proceso es bastante sencillo y te lo describiremos paso a paso. Para realizar esta acción, vamos a Control de Asistencia - Reportes - Reportes de Control de Asistencia - Gestión de Registros.
En la pantalla verá el botón de creación a la derecha de + (más), y entre las opciones notará el de Asignación Masiva.
En la siguiente pestaña, verá la opción para cargar el archivo o descargar uno de muestra. De igual manera, puede tener el archivo si presiona aquí.
El archivo debe tener la información del trabajador (Su RUT con puntos y dígito verificador), el tipo de registro (solo se admite ENTRADA y SALIDA), la fecha y hora en que se genero (Formato MM/DD/AAAA y hora en formato AM/FM) y un comentario (debe ser la razón por la que se llena el ticket). Al igual que las solicitudes individuales y múltiples, la carga masiva se atiene a lo que indica la ley, por lo que, de igual manera, el trabajador recibe un correo electrónico con la información de la solicitud a su correo y al Portal del Trabajador, y tiene 48 horas para dar respuesta. Si esto no pasa, el sistema la acepta automáticamente y se verá reflejado en el reporte.
Cuando suban el archivo, verán los datos que cargaron. En esta pestaña podrán corroborar los datos que se subirán, y los que no, a la plataforma. Puedes elegir corregir aquellas líneas que tengan datos incorrectos e intentar nuevamente todas las veces que quieras.
Los errores que pueden presentar son:
- Fecha/hora duplicada, bien sea en el documento o en el sistema.
- Sin datos del trabajador, debe comprobar que el RUT ingresado es el correcto.
- Tipo de Registro inválido, solo se debe ingresar Entrada o Salida.
- Sin comentario, este debe justificar por qué se están creando dichas marcas.
Si todo está correcto, simplemente le damos a finalizar. La información se cargará en el sistema y volveremos a la pantalla anterior.