Para subir un nuevo documento debes seleccionar la opción Gestión Documental, Seleccionar la carpeta ya sea un Contrato, Anexo o Genérico y presionar el botón +, puedes subir un documento utilizando una plantilla, en blanco o subir un documento desde tu computador.
Desde plantilla
En caso de utilizar la opción "Desde plantilla", debes seleccionar cuál plantilla necesitas y presionar el botón Continuar.
Posteriormente debes seleccionar al trabajador, por lo que debes asegurarte que el trabajador esté previamente creado en el sistema, finalmente presiona Continuar.
Una vez presiones el botón Continuar debes seleccionar la duración del documento en el caso de aplicar (plazo fijo o indefinido) y luego presionar “Continuar”. Ahora podrás visualizar las etapas del proceso de firma del documento, y asignar los usuarios firmantes del documento. El máximo de usuarios que puedes asignar por documento es 3. Una vez realizado esto debes presionar “Continuar” para para poder ver el editor del documento
Se creará el documento con los campos dinámicos que hayas seleccionado en la plantilla, completa la información necesaria para terminar de confeccionar tu documento y presiona el botón Enviar a validar para continuar con el procedimiento, entre más campos dinámicos utilices en tus plantillas, más rápida será la creación de un documento.
En blanco
En caso de utilizar la opción "En blanco" debes seleccionar al trabajador y presionar Continuar.
Al seleccionar esto, el proceso es básicamente el mismo, seleccionamos la duración del contrato en el caso de aplicar, el proceso de firma, y le damos a continuar.
Hecho esto, podrás redactar tu documento en blanco como si estuvieses en Microsoft Word.
Subir documento
En caso de utilizar la opción "Subir documento", arrastra y suelta el archivo en el recuadro o presiona el botón azul "Selecciona un archivo desde tu ordenador" y presionar Continuar.
Posteriormente debes seleccionar el trabajador a quien subirás el documento y presionar continuar. Esta es una de las pocas opciones en que se puede cargar un documento en el sistema sin necesidad de seleccionar un proceso de firma. Solo hay que quitar el ticket como se muestra abajo.
