Para verificar el Flujograma de un documento debes seleccionar la opción Personas, en el listado de trabajadores seleccionar a la persona que se encuentra en proceso de contratación, renovación o cualquier documento laboral, a la derecha presiona en Ver ficha completa.
Una vez en la ficha del trabajador, debes seleccionar en Documentos y puedes ver las carpetas Anexos, Contratos y Genéricos.
Si seleccionas una carpeta, puedes ver la cantidad de documentos y el estado en el que se encuentran, además de poder ver el Flujograma o directamente el documento.
En el flujograma puedes ver toda la información relacionada al documento, el historial, el tiempo en espera, en el botón “Más acciones” puedes Descargar el documento o Cambiar el nombre, de ser necesario también puedes abortar un documento. Para continuar debes presionar Validar documento.
Con esto el documento pasa a la segunda fase para de que un “Validador” verifique el documento y pueda ser enviado al Trabajador para su firma digital.
Una vez se logra validar el documento, pasa a la tercera fase que es el proceso de firma. Dependiendo del proceso seleccionado, puede que sea primero la contraparte y luego el trabajador o viceversa.
El trabajador debe ingresar con su cuenta de Workera desde la Aplicación Móvil o la Página Web para seleccionar el documento y verificar.
En el caso del trabajador, este debe ingresar su contraseña para firmar digital.
Para el usuario, es lo mismo, recibirá una notificación de que el documento está a la espera de firma y saldrá de la siguiente manera en el flujograma.
También se puede verificar esto en las tareas pendientes, encontrará el documento que está en espera.
Al darle a cualquiera de las categorías, lo redirigirá al listado de documentos con ese estado para que puedan ser gestionados.
Debe hacer clic sobre el documento y presionar el botón Firmar Documento y finalmente ingresar su firma digital.
