¿Cómo funciona casino?
El objetivo del módulo de Casino es que se logre controlar las comidas de los trabajadores según las necesidades del administrador. Explicaremos brevemente el proceso y luego lo veremos con más detalle abajo.
Lo primero que debemos hacer es crear nuestro casino dentro de la plataforma. Este casino va a tener 2 cosas: un reloj y una sucursal asociados. El reloj vendrá con un firmware especial para emitir las boletas que usarán en su casino, mientras que la sucursal podría ayudar a definir qué trabajadores pueden marcar en dicho reloj.
Una vez tenemos esta configuración, debemos crear las bandas horarias de las comidas que tendrán en su empresa. Es importante recalcar que estas bandas horarias no pueden chocar entre sí, pero pueden estar separadas por 1 minuto como mínimo si las queremos una después de la otra.
Por último, agregamos la información referente a los costos de su comida y ya estaría configurado. Es importante recalcar que nosotros no influimos ni sugerimos precios de uso sobre las comidas de su empresa, ya que es personal de cada organización. Los valores mencionados y mostrados acá son meramente de muestra y no reflejan el costo real que podría tener una comida en específico en su empresa.
Sabiendo cómo es el proceso, vamos a describir el paso a paso para configurar esto de manera óptima y sin errores.
Crear Casino
Primero, vamos a Casino > Gestión Casino, donde veremos el listado de casinos que hay en la cuenta. Luego, vamos al botón + que está a la derecha.
Ahí, agregamos la información que nos piden:
- Nombre del Casino: Idealmente uno reconocible entre los demás.
- Sucursal: Determinará la ubicación física del reloj dentro de la plataforma.
- Acceso libre: Le permite al sistema saber si en dicho casino marcaran todos los trabajadores registrados en la cuenta (Sí) o solo los que están registrados en la sucursal (No).
- Descripción: Opcional.
NOTA: Por defecto, si ingresamos la sucursal Matriz, todos los trabajadores podrán sacar vouchers en dicho casino.
Una vez creado nuestro Casino, aparecerá en el listado, y con esto podemos ir al siguiente paso.
Configurar Casino
Lo primero que debemos hacer es darle clic al casino que queremos configurar. Dentro, notaremos que hay varias pestañas a las que podemos acceder, empezando por la de Información General, que es la que tiene los datos básicos, Comidas, donde ingresaremos las bandas horarias, y Relojes, en donde asociaremos el reloj al Casino.
NOTA: Es importante que el reloj que vayan a usar lo hayan adquirido como CASINO cuando hicieron la compra. Los relojes de control de asistencia normal no sirven como relojes de casino y viceversa.
Comidas
En esta pestaña, apretamos el botón + y llenamos la información que nos pide:
- Nombre: Será el nombre que tendrá la comida.
- Costo Unitario: Se refiere al costo total de una comida. Este se refiere al costo de producción de una comida.
- Costo por trabajador: Este se refiere al costo que tendrá el total de la comida con respecto a todos los trabajadores en un periodo en específico (generalmente un mes).
- Inicio: Es el inicio de la banda horaria para esta comida.
- Termino: Es el término de la banda horaria para esta comida.
- Descripción: Opcional
Relojes
En esta pestaña, se tienen que asociar los relojes que tendrá este Casino. Cuando adquieren el producto, tendrán al menos un reloj que asociar. Lo único que tienen que hacer es apretar el botón + y seleccionar el reloj.
Hecho esto, ya pueden empezar a marcar en el equipo y a emitir los vouchers de casino.
NOTA: Es importante que el reloj que vayan a usar lo hayan adquirido como CASINO cuando hicieron la compra. Los relojes de control de asistencia normal no sirven como relojes de casino y viceversa.