Workera permite que desde la aplicación del Portal del Trabajador se realicen marcaciones de asistencia. Para que tus trabajadores puedan esto, hay que activar la opción primero desde la parte de configuración. Esto lo puedes ver en Configuración - Ajustes - Control de Asistencia - Opciones de marcación - Activar la opción Se necesita autorización para marcar asistencia desde un dispositivo móvil.
Solicitar marcar desde la App móvil
Para hacer marcaciones de entrada y salida, los trabajadores deberán enviar una solicitud de autorización de su dispositivo móvil, siendo ésta rechazada o aceptada por un administrador de la compañía.
Para esto el trabajador debe ingresar a su aplicación móvil y presionar en Marcar asistencia.
En la siguiente pantalla, la aplicación le indicará que para marcar, necesitan que ese dispositivo le autorice. Solo debe darle a Aceptar, y la app enviará la notificación automáticamente.
Finalmente el trabajador verá el siguiente mensaje, hasta que sea aceptado por un administrador.
NOTA: El trabajador no recibe una notificación cuando es autorizado, por lo que se tiene que avisar externamente
Autorizar dispositivo móvil
Una vez que el trabajador haya realizado la solicitud, un administrador debe aceptar o rechazar el dispositivo, para esto debe seleccionar en Control de Asistencia - Autorización Móvil.
En la lista de solicitudes podrás ver en qué estado se encuentran, ya sea Activo o Pendiente, para aceptar selecciona la solicitud que deseas autorizar.
Tienes dos maneras de activar el dispositivo. Si le damos clic al nombre, veremos arriba a la derecha la opción de Activar. También podemos hacerlo de manera masiva si seleccionamos los dispositivos pendientes en el listado y vamos a Activar Dispositivos.
Una vez autorizado, podrás ver que en el listado de solicitudes el dispositivo está activo y el empleado ya podrá registrar asistencia desde su dispositivo móvil.
Desactivar Dispositivo
Para desactivar un dispositivo móvil debes seleccionar la opción Control de Asistencia - Autorización móvil.
En la lista de solicitudes podrás ver el listado de perfiles. Le damos clic al perfil que nos interesa y le damos a Desactivar. Una vez desactivado podrás ver que en el listado de solicitudes el dispositivo está inactivo y el empleado ya no podrá registrar asistencia desde su dispositivo móvil. También puedes Desactivar masivamente dispositivos activos, para esto debes marcar en la lista los que deseas inactivar y presionar el botón Desactivar dispositivos.
Eliminar Dispositivos
Para Eliminar un dispositivo móvil debes seleccionar la opción Control de Asistencia - Autorización móvil.
En la lista, busca al trabajador al que le vas a eliminar el dispositivo, dale clic al nombre, y ve a Eliminar Dispositivo. Esto lo puedes hacer de manera masiva si seleccionas varios del listado y luego vas a Eliminar dispositivos.
