Al momento de generar un reporte, primero vemos la información en pantalla de cómo debería verse la información antes de descargarse. Esto es para verificar que todo esté en orden o hacer correcciones de ser necesario. La información se vería de la siguiente manera, y es igual a la que muestran los reportes principales de asistencia:
La información base que nos muestra es:
- Fecha: Todos los días en que hay un horario válido o una jornada fuera de horario válida
- Horario/Evento: Tipo de jornada que se cumple o evento especial del día
- T. de Trabajo: Tiempo total de trabajo asignado por el horario
- Descanso: Tiempo total de Descanso, si existe.
- Entrada R.: Entrada marcada por el empleado.
- Salida R.: Salida marcada por el empleado
- Descanso R.: Par de marcaciones que delimitan el tiempo de descanso. Si están en azul, el sistema las asignó automáticamente.
- Salida Especial: Si existe una salida especial asignada, el nombre de esta saldrá acá.
- T. Asistencia: Verá el Tiempo total de Asistencia del trabajador desde su hora de entrada hasta su hora de salida sin contar el descanso.
- T. en Jornada: Verá el Tiempo total de Jornada del trabajador. Es el tiempo total asistido que está dentro del horario, así que, por definición, sería el tiempo de asistencia menos las horas extras, y el máximo que puede haber acá sería el tiempo asignado en el horario del día.
- T. en Descanso: Total tiempo de descanso marcado por el usuario. Si es automático, tomará el tiempo total asignado por horario
- T. Atraso: De existir, mostrará el tiempo de atraso que tenga el empleado por día.
- T. Salida Temprana: De existir, mostrará el tiempo de salida temprana que haya tenido el trabajador por día.
- HE entrada: De existir, mostrará el tiempo extra en la entrada del día. Si hay atraso, no puede haber tiempo extra ese día.
- HE Salida: De existir, mostrará el tiempo extra en la salida del día. Si hay tiempo de Salida Temprana, no puede haber tiempo extra ese día.
- HE FH/Fest HE: Si el trabajador marca fuera de horario Entrada y Salida, o si ese día es un feriado, y está configurado para contar los festivos como trabajado, el tiempo extra aparecerá en esta columna.
- T. Ausente: Esta es la sumatoria de todos los tiempos en que el trabajador no estuvo dentro de su jornada.
- T. Salida Justificada Trabajada: De existir, el tiempo justificado remunerado del permiso aparecerá acá.
- T. Salida Justificada no Trabajada: De existir, el tiempo justificado no remunerado del permiso aparecerá acá.
- T. Salida no Justificada: Tiempo no justificado que haya marcado el trabajador. Los tipos de registros de este tipo ya no se usan en el sistema, por lo que es una función de legado.
- T. Salida: Este tiempo es el total de las salidas especiales del día.
En la pantalla se pueden agregar o editar marcaciones, modificar el horario que tiene ese día, y/o asignar una salida especial a ese trabajador. Veremos casa uno a continuación.
Cambio de Turnos por día
En esta opción, podemos cambiar el turno que tenga ese día. Al apretar la fecha que necesitamos cambiar, veremos a al derecha la opción. Simplemente le damos a Editar y seleccionamos el turno que va a cumplir por ese día. En pantalla aparecerá si hay un horario para ese día en particular o si no hay horarios según la asignación en el turno. Por último, guardamos los cambios.
Creación de Registros desde reportes
Primero, buscamos la fecha en que necesitamos el registro, y le damos clic. Aparecerá una ventana emergente en donde veremos varias pestañas. Si vamos a la del medio que dice Registros del Día.
Ahí, podremos ver las marcaciones de ese trabajador por el día, en el caso de existir, junto con el horario asignado y el descanso registrado. Si le damos a Editar, veremos que se habilitan unos espacios para cambiar la fecha y hora de ese registro. En el caso de que el trabajador no haya marcado, saldrá por defecto la hora de entrada o salida que registra el horario. Una vez hecho los cambios que vean pertinentes, le dan a Guardar Cambios, y empezará el proceso de modificación de marcas.
NOTA: por este medio no se pueden modificar los registros de colación.
Asignación de Salidas Especiales
Si te faltó hacer una asignación de permiso al trabajador, la puedes hacer directamente en la previsualización. Haz clic en la fecha que necesitas y, en la pestaña que sale, vamos a Salida Especial. Si le damos a Editar, aparecerá en pantalla los datos para agregar la salida, que incluye el Tipo de Salida, Fecha y Hora de inicio, Fecha y Hora de Término, y una descripción referencial. Cuando todo esté listo, le damos a Guardar Cambios.
