Asignación masiva de turnos

Para asignar Turnos masivamente a los trabajadores debes seleccionar en la opción Control de Asistencia - Horarios y Turnos - Asignación a trabajadores - Nueva asignación.

De igual manera, dejamos un archivo de muestra a continuación:

Archivo de Ejemplo de Carga Masiva de Turnos

Descarga el archivo de ejemplo de importación. Este formato viene en CSV, que es un formato de texto plano.

El cual debes completar con los datos necesarios para realizar la carga, en este caso debes completar el código de ficha del empleado o los empleados a los que necesitas realizar la asignación masiva, el código del turno y el rango de fecha en el cual necesitas asignar el turno.

Recuerda que:

Código Ficha: generalmente, siempre es el RUT sin puntos ni dígito verificador
Código Turno: Lo puedes revisar en la información del turno. Debe aparecer textual como está en el sistema. NO ES EL NOMBRE DEL TURNO
Fecha inicio y término: Idealmente en formato dd/mm/aaaa para evitar problemas
Solicitante: Este puede ser trabajador o empleador
Comentario: Un comentario de por qué se está asignando dicho turno

Una vez completado el archivo que necesitas cargar, arrastra y suelta el archivo o presiona el botón Selecciona un archivo desde tu ordenador y presiona Continuar.

A continuación confirma las asignaciones que se registrarán. Si todo está bien, verás algo parecido a lo que está a continuación, todo preparado para subirse.

En la parte de observaciones deberán tener las siguientes consideraciones:

No se leerá la línea si esta contiene comillas (""), punto y comas (;), o comas (,) en el comentario
El sistema no leerá caracteres que tengan acentos de cualquier tipo (´ ¨ ^ ') o signos de uso exclusivo del español (¡ ¿)
El resto de los signos se leen con normalidad y pueden ser usados.

En la pestaña Asignaciones que no se registrarán se muestran las filas o líneas de información extraída del archivo que no son válidas o que son incompatibles con el formato de importación, para continuar presiona Finalizar.

Estos errores se pueden generar por:

Un RUT mal ingresado o que no existe en el sistema
El código del turno está mal ingresado o no existe en el sistema
Se ingresó cualquier cosa que no sea Trabajador o Empleador en el espacio para el solicitante
El formato ingresado de fechas es incompatible
Se ingresó alguno de los caracteres que genera error en el espacio para el comentario.

Si estamos satisfechos con lo que se subirá o si corregimos los errores, vamos a Finalizar y luego a Aceptar.