El servicio cuenta con el envío de notificaciones y alertas de asistencia configurables para los empleados. Al momento de crear una alerta, el sistema analiza la situación actual de asistencia (registros de asistencia, salidas especiales, feriados, otros) para los empleados que necesitas administrar. Esta situación de asistencia se compara con los configurado en Configuración > Notificaciones de Control de Asistencia > Ajustes de notificación y genera la alerta según los datos ingresados. Todos estos correos llegara como Alertas de Asistencia, y empezarán como en la siguiente imagen:
Veremos los datos de la compañía desde donde se generó la alerta, la fecha y hora en que se generó, y el Nombre del Grupo configurado para las alertas.
Se pueden activar las siguientes alertas
A continuación se describen dichas alertas
- Atrasos y salidas temprana: Analizará si los empleados han llegado atrasado, o se han ido antes de la hora de salida según lo que está en Ajustes de Notificación. Estas alertas se generan generalmente al final del umbral del horario del trabajador, por lo que puede que reciba varias notificaciones durante el día.
- Tiempo extra: Analizará si los empleados seleccionados han llegado más temprano, o ha salido más tarde de lo configurado en Ajustes de Notificación. Esta notificación se genera, al igual que el anterior, se genera al terminar el umbral de entrada o salida según corresponda.
- Falta de registros en horario: Esta alerta se genera cuando, al terminar el umbral de entrada o salida, no se ha registrado la marca correspondiente. Esta es la única alerta que no tiene configuración previa.
- Ausencia: Esta alerta recopila información al final del día. Se generará cuando no exista una marcación, válida o no, en el día de algún trabajador. Esto incluye marcaciones en la hora de descanso.
- Ausencias consecutivas: Esta alerta se puede dividir en 3 tipos de ausencias que pueden ver en Ajustes de Configuración. Consecutivas, que son al menos 2 días seguidos; Días al mes, que son al menos 3 ausencias en el mismo mes; y al menos 2 lunes consecutivos dentro del mismo mes. Estas ausencias van ligadas Código del Trabajo, Art. 160 sobre motivos de despido. Esos valores son los mínimos que podríamos ingresar
- Asistencia varios días consecutivos: El sistema verificará si hay marcaciones válidas en los últimos días configurados en Ajustes de Notificación. Esta alerta se puede usar más que todo por convenio de bonos que tengan con sus trabajadores
Las notificaciones solo se pueden utilizar para empleados que posean un Turno en base a horarios y en horarios de 1 día, no funcionan para Turnos en base a horas trabajadas (flexible) ni para horarios de 2 días (nocturnos). Por otra parte, las notificaciones por correo podrán ser enviadas sólo a los usuarios que posean un correo electrónico verificado.