Las opciones de Configuración Control de Asistencia son utilizadas para configurar el comportamiento del sistema con la compañía. La regla puede ser del tipo numérica, tiempo, condición o decimal. Debes seleccionar en Configuración - Ajustes - Control De Asistencia.
Las Opciones de cálculo son opciones que se utilizan al momento de realizar el cálculo de horas de asistencia. Si la regla se encuentra desactivada, el sistema utilizará el valor por defecto. A continuación se describen los parámetros.
Parámetro |
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Descripción |
Tipo de valor |
Valor por defecto |
Control de Atrasos |
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Minutos límite para contabilizar como atraso |
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Si el trabajador no registra entrada después de los minutos indicados, ese día se considera que llegó tarde y se suma 1 al contador de atrasos. Este valor debe ser igual o mayor al límite para el tiempo de atraso. |
Numérico (minutos) |
5 |
Minutos límite para para el tiempo atraso |
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Si el trabajador no registra entrada después de los minutos indicados, ese día se considera que llegó tarde y se suma ese tiempo a los atrasos y al tiempo falta. |
Numérico (minutos) |
0 |
Control de Salidas tempranas |
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Minutos límite para contabilizar como salida temprana |
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Si el trabajador registra salida antes de los minutos indicados, ese día se considera que salió antes y se suma 1 al contador de salidas tempranas. Este valor debe ser igual o mayor al límite para el tiempo de salidas tempranas. |
Numérico (minutos) |
5 |
Minutos límite para el tiempo de salida temprana |
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Si el trabajador registra salida antes de los minutos indicados, se día se considera que salió antes y se suma ese tiempo a las salidas tempranas y al tiempo falta. |
Numérico (minutos) |
0 |
Descanso |
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Activar opción Descanso flexible en horarios |
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Activo: El sistema permite la configuración (horarios) y cálculo de descansos flexibles. Si existe una marcación cercana al descanso pero que no esté en el umbral, si falta una marca, el sistema la puede considerar como Descanso. Inactivo: No se toman en consideración marcaciones fuera del umbral del descanso para el cálculo de horas, y el sistema genera otra arbitrariamente antes o después de la marca existente en el caso de que solo haya una. |
Condición |
Inactivo |
Activar opción Descanso cuenta cómo trabajado en horarios |
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Activo: El sistema no descontará el período de descanso en la asistencia de la jornada (sólo si la opción se encuentra activa en el horario). Inactivo: El sistema descuenta el periodo de descanso de la jornada total de ese horario. |
Condición |
Inactivo |
Autorización Horas Extra |
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Activar autorización de horas extras diarias |
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Permite la autorización de Tiempo Extra en la pestaña de Horas Extra en el cálculo de horas en la entrada, salida, jornadas fuera de horarios y feriados |
Condición |
Inactivo |
Tiempo máximo de horas extras autorizadas por jornada (minutos) |
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Duración máxima en minutos de las horas extras que se pueden autorizar por día (recuerda que el máximo autorizado por ley si tiene jornada es de 2 horas, por semana son 12 horas, y por día sin jornada si no ha hecho el resto de los días es de 7 horas con 18 minutos). |
Numérico (Minutos) |
720 |
Retail |
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Mostrar información de asistencia para Compañías de Retail |
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Activo: Se realizará el cálculo apto para empresas retail, de acuerdo a la ley 20823 del código del trabajo en Chile (Separación y conteo de jornadas de los días domingos y festivos). Inactivo: No se separan las horas de los domingos y festivos de la jornada normal del trabajador. |
Condición |
Inactivo |
Recargo Nocturno |
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Activar recargo nocturno |
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Activa el uso del recargo nocturno. Se contabiliza el tiempo entre el inicio y la duración del recargo nocturno trabajado en los reportes de asistencia aparte. Esto no afecta el cálculo de horas extra y falta. El resto de las opciones se verán solo si ésta está activa. |
Condición |
Inactivo |
Hora de inicio para recargo nocturno |
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Hora en el día en que da inicio al periodo de trabajo nocturno. |
Tiempo |
21:00:00 |
Duración de recargo nocturno (minutos) |
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Duración en minutos del periodo de trabajo nocturno. Por defecto son 600 minutos, indicando que el periodo de recargo nocturno es de 21:00 a 07:00 horas. |
Numérico (minutos) |
600 |
Minutos límite para contar recargo nocturno diario |
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Tiempo en minutos que el trabajador debe asistir en su jornada para que se cuente el recargo nocturno. El valor por defecto es 0, indicando que se contabilizará todo lo trabajado en periodo de trabajo nocturno como recargo. |
Numérico (minutos) |
0 |
Opciones Adicionales |
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Excluir tiempo en jornada de inasistencia en cálculo de horas |
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Activo: El tiempo que esté como inasistencia en e reporte no afectará el tiempo de horas extra/falta. Ideal si las inasistencias se manejan distinto al tiempo falta. Inactivo: El tiempo de inasistencia de considera como tiempo falta y afectará la compensación semanal del cálculo de horas. |
Condición |
Activo |
Jornadas ausentes con salida especial no trabajada cuentan como inasistencia |
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Activo: se contará los días de inasistencia que presenten una salida especial contada como no trabajada que cubra todo el día como inasistencia en el reporte. Inactivo: no se contará los días de inasistencia que presenten una salida especial contada como no trabajada como inasistencia para efectos de cálculo de horas. |
Condición |
Activo |
Contar como atraso/salida temprana en jornadas asistidas que no presenten marcación de entrada/salida |
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Activo: El sistema contará la jornada como atraso o salida temprana, si ésta presenta asistencia pero no presenta marcación de entrada o salida (según corresponda). Inactivo: Se omitirá los días que no tengan marcaciones como atrasos/salidas tempranas para los contadores de los reportes. |
Condición |
Inactivo |