En la opción Gestión Documental - Plantillas podrás crear, modificar, eliminar o gestionar plantillas para crear los documentos que necesites.
Nueva plantilla
Para crear una plantilla debes presionar el botón + y luego Nuevo plantilla, agregar un nombre al documento y definir si es un Contrato, un Anexo, o un documento complementario. Finalmente, presiona Aceptar.
En las plantillas puedes utilizar campos dinámicos que encontrarás a la derecha, estos se encuentran en dos categorías: Compañía y Trabajador, los cuales podrás utilizar para generar tu documento.
Estos campos dinámicos se reemplazarán con la información de la empresa y/o el trabajador cuando corresponda, por lo que se aconseja usarlos cada vez que se necesite que un dato lo tome directamente el sistema.
Etiquetas de la compañía
Etiquetas del trabajador
Una vez selecciones tus campos dinámicos, recuerda presionar el botón Guardar plantilla.
También puedes eliminar o editar una plantilla de ser necesario. Tienes que volver a Gestión Documental - Plantillas, entrar en la carpeta que contiene dicha plantilla y hacerle clic. Se puede modificar todo el documento de ser necesario.
El nombre de la Plantilla la puedes editar apretando los 3 puntos arriba a la derecha. También puedes eliminarla si le das al botón de eliminar
Con esto ya puedes utilizar una plantilla para crear nuevos documentos desde plantilla. Workera te ayuda a automatizar tus procesos de gestión de documentos de una forma inteligente, simple y amigable, entre más campos dinámicos utilices en tus plantillas, más rápida será la creación de un documento.