Es el reporte que se utiliza para realizar el cálculo de horas, horas falta y/o extras, semanal para cada empleado. Además, indica por día del horario que se debe cumplir y las marcaciones realizadas.
Para generar un Reporte de Asistencia Legal debes seleccionar en la sección Reportes - Cálculo y Generación.
Selecciona el rango de fechas o periodo, también puedes realizar una búsqueda por sucursales, departamentos o por un trabajador en específico. Una vez seleccionados los campos presiona Calcular.
Selecciona en Horas Trabajadas - Generar reportes
Selecciona en Reportes de Asistencia.
Selecciona el tipo de reporte que deseas generar. En este caso el Reporte de Asistencia Legal. Se generarán en base al intervalo de tiempo seleccionado.
Posteriormente debes seleccionar el formato. En el caso del reporte de Asistencia Legal solo se puede generar en PDF, finalmente presiona Descargar.
Se entrega un resumen de todas las semanas calculadas por trabajador.
Los campos que posee el reporte de Asistencia Legal son:
1. Fecha de inicio y término de cálculo: Periodo en el que se realizó la carga del cálculo y posterior generación del reporte.
2. Información del empleado y la Compañía asociada: Indica la información del empleado y su Compañía asociada.
3. Resumen de la semana, horarios y marcaciones: Se indica para cada día de la semana los horarios, marcaciones y salidas especiales asignadas. Se incluyen los días que no posean un turno asignado.
4. N° de semana: Indica el número de la semana dentro del mes.
5. Día del mes.
6. Evento del día: Indica el nombre del horario, salida especial o feriado asignado en el día. Un día puede tener varios eventos asociados.
7. Horas de inicio - descanso - término:
Para un evento de horario, se indican las marcaciones realizadas dentro de sus umbrales asignados.
- Si la marcación se presenta en color Azul indica que el registro fue generado automáticamente por el sistema, para efectos de un correcto cálculo de asistencia. Por ejemplo: marcaciones de descanso automático, o marcaciones fuera de horario de 2 días (salida al día siguiente).
- Si la marcación se presenta en color Verde indica que el registro fue generado manualmente por un usuario Administrador de la Compañía. (nuevo registro o modificación de registro existente).
Para un evento de Permiso, se indica el inicio y término de éste. Si el Permiso cubre más de un día, se muestra de 0 a 23:59 horas.
8. Tiempos calculados: se indican los tiempos resultantes calculados en la semana, sin contar las salidas especiales asignadas. A continuación se presenta el detalle de cada valor:
- Tiempo asignado semanal: Son las horas asignadas en la semana, sea en horarios normales u horas de trabajo para turnos flexibles.
- Tiempo de asistencia: Es el tiempo en el que el empleado se encontró en su lugar de trabajo.
- Tiempo de jornada: Es el tiempo que el empleado cumplió dentro de un horario específico. Para un turno flexible es el tiempo que cumplió dentro de las horas de trabajo asignadas.
- Tiempo de ausencia: Es el tiempo que el empleado no se encontró dentro de un horario específico. Por ejemplo, si no marcó entrada, el tiempo esperado entre la entrada y el inicio de descanso será ausencia. Para un turno flexible es el tiempo que no cumplió dentro de las horas de trabajo asignadas.
- Nº de inasistencias: Se cuenta como inasistencia cuando el empleado no registró asistencia durante todo el día, y no existe un Permiso justificando la ausencia.
- Nº de atrasos y salidas tempranas: Se cuenta cuando el atraso y/o salida temprana sobrepasa los minutos límite configurados.
- Tiempo de atrasos y salidas tempranas: Es el tiempo total semanal que el empleado llegó atrasado ó dejó el trabajo antes de su hora de salida, independiente de si se cuenta como atraso o salida temprana. Por ejemplo, si el empleado posee un horario con entrada a las 08:30 horas y el límite configurado para contar cómo atraso es de 5 minutos, pero llegó a las 08:33, esta jornada no se contará como atraso, pero serán 3 minutos que se sumarán en atraso.
- Nº de ausencias parciales: Se cuenta como ausencia parcial, cuando el empleado se mantuvo ausente y sin justificación (Permiso) durante una media jornada.
- Nº de días con licencia médica: Son los días en que el empleado presenta una licencia médica (asignado un Permiso contado como licencia médica).
9. Tiempo de Permisos: Son los tiempos calculados para los Permisos ingresados. A continuación se presenta el detalle de cada valor:
- Tiempo de salidas justificadas trabajadas: El tiempo real ingresado de los Permisos contados como trabajado. Se incluyen los tipos de Permisos contados como trabajado y trabajado en horario.
- Tiempo de salidas justificadas no trabajadas: El tiempo real ingresado de los Permisos contados como no trabajado. Se incluye el tipo de Permiso contado como no trabajado.
- Tiempo de salidas no justificadas: Son los intervalos de horario dentro de una salida extraordinaria. Esta se crea cuando un empleado marca "salida extraordinaria" y "entrada extraordinaria" (en éste orden, y dentro de una jornada que se encuentre presente.
- Tiempo de salidas a descontar: Es la suma del tiempo de salidas justificadas no trabajadas y tiempo de salidas no justificadas.
10. Resumen de horas: Al realizar el cálculo se determina si el resultado entregará horas extra u horas falta. A continuación se presenta el detalle de cada valor:
- Horas extras en días con horario asignado: Como su nombre lo dice, es el tiempo total extra calculado en jornadas de días que poseen un horario o minutos de trabajo asignados.
- Horas extras en días sin horario asignado: Es el tiempo extra calculado en días que no se posee un horario (o minutos de trabajo) asignados.
- Horas en días de inasistencia: Es el tiempo calculado en días que el empleado no asistió al trabajo. Algunos Software de remuneraciones necesitan que estas horas no se sumen como horas falta. Se puede cambiar esta configuración en el menú de Opciones de cálculo.
11. Resultado de horas Extra / Falta: Se entrega el resultado del cálculo semanal. A continuación se presenta el detalle de cada valor:
- Total horas extras: Si el cálculo entrega más horas trabajadas que las asignadas, se entregará un tiempo extra.
- Total horas falta: Si el cálculo entrega menos horas trabajadas que las asignadas, se entregará un tiempo de falta.
Finalmente, en el reporte se muestra el resumen general de horas, el cual es la sumatoria de cada uno de los valores del rango de tiempo seleccionado para el reporte. Estos valores son los utilizados en los Software de remuneraciones.
