Entre las funciones más importantes del sistema, está la de calcular el tiempo falta del trabajador. No obstante, sabemos que hay empresas que tienen algunos beneficios con respecto a las horas falta. Es posible dentro de la plataforma no tomar en cuenta los atrasos y salidas tempranas de los trabajadores hasta cierto margen, no generándose el descuento del tiempo y/o agregándole un contador.
Ver configuraciones de horas falta
En la plataforma, podemos ir a Configuración - Control de Asistencia - Opciones de Cálculo. Lo primero que veremos en pantalla son estas opciones
Lo primero que veremos son las opciones de Control de Atraso y Control de Salidas Anticipadas. Las dos funcionan más o menos de la misma manera.
Control de Atraso
Este va directamente relacionado a los atrasos. Permite fijar un margen de tolerancia en la entrada para que no se contabilice ni tiempo ni cantidad. Por defecto, está fijado a 5 minutos. Si se deja en 0, cualquier marcación después de la hora de entrada se considera atraso y se hace el descuento correspondiente.
El Límite para contabilizar atrasos se refiere al contador de atrasos que se refleja en el reporte. Si el trabajador llega después de los minutos que se agregaron como límite, se agrega al contador de faltas en el reporte, pero si se marca dentro de este margen, no se suma el atraso. Este límite no puede ser menor al de límite de tiempo de atraso.
El límite para tiempo de atraso es el contador de tiempo de los atrasos. Si marcan después de este límite, se realiza el descuento de la falta, pero si marcan dentro del margen, no se genera descuento y el tiempo asistido se considera desde la hora de entrada del horario. Este tiempo límite no puede ser mayor al límite para contabilizar atraso
Control de Salida Temprana
Este control va para las faltas en la salida, cuando el trabajador marca antes de la hora en la que debería salir. Este control permite no aumentar el contador o el tiempo de atraso en la salida en los reportes. Por defecto, está fijado a 5 minutos. Si se fija en 0, cualquier marcación antes de la salida se considera salida temprana y se hace el descuento correspondiente.
El límite para contabilizar salida temprana es el contador de faltas de este tipo. Si marcan antes de este límite, se agrega al contador la falta que corresponde. Si marca después de este límite, no se genera la falta en el reporte. Este límite no puede ser menor que el de límite de tiempo de salida temprana.
El límite para tiempo de salida temprana es el contador de tiempo de esta falta. Si marcan antes de este límite, se realiza el descuento correspondiente, pero si marcan dentro del margen, no se genera descuento y el tiempo asistido se considera hasta la hora de salida del horario. Este tiempo límite no puede ser mayor al límite para contabilizar la salida temprana.
Reporte de Atrasos y Salidas Tempranas
Sabiendo esto, podemos generar el reporte. La razón por la que lo anterior es importante es porque podemos ver los atrasos y salidas tempranas que se hayan contabilizado o no según las configuraciones que tenemos arriba. Para poder ver este reporte, vamos a Control de Asistencia - Reportes de Asistencia - Cálculo y Generación
Selecciona el rango de fechas o periodo, también puedes realizar una búsqueda por sucursales, departamentos o por un trabajador en específico. Una vez seleccionados los campos presiona Calcular.
Selecciona en Horas Trabajadas - Generar reportes
Selecciona en Reportes de Atrasos y Salidas Tempranas
Luego, seleccionamos el formato y el reporte de descargará en nuestro computador.
Veremos algo parecido a lo siguiente en el reporte
Veremos lo siguiente:
- Atraso/Salida Anticipada (NT): falta que no se está descontando
- Tiempo falta contado: Es el tiempo total que esta persona marcó fuera de los márgenes establecidos.
- Tiempo falta no contado: Es el tiempo que esta persona marcó dentro del margen configurado.
- N° de faltas: solo si aplica.
- Tiempo total de falta: Sumatoria entre el tiempo no contabilizado y contabilizado, siendo el tiempo real de cada falta.