En este reporte complementario se muestra la información dél de asistencia para el día. Esto se basa específicamente en las últimas marcaciones de los trabajadores y en los turnos que estos tengan asignados. Para poder ver esta información de manera correcta, debe tener las siguientes consideraciones:
- El sistema toma la situación actual según la asignación que tenían al momento de empezar el día a las 00:00. Esto implica que, si asigna un turno distinto al actual, la situación de asistencia no se actualizará al último turno hasta las 00:00 del día siguiente.
- El horario mostrado en la lista es el horario que está en curso según la hora en que revise. Es decir, por ejemplo, si el trabajador tiene 2 horarios en un mismo día, y está revisando a la hora en que está en curso el segundo horario, ese es el que mostrará el sistema. Si no hay horarios que estén en curso a la hora de revisión, aparecerá como Sin horario asignado.
- La hora de marcación será la última realizada que está en el listado de las marcaciones por el día.
- El trabajador aparece Presente si existe al menos una marcación dentro del horario en curso, incluso si ese horario no se ve en la lista.
- El trabajador aparece como Ausente si no hay una marcación en el horario que se está viendo en este momento, o si la marcación no está dentro de los umbrales. También aparecerá ausente al finalizar la jornada descrita por el horario, indiferentemente de si marcó su salida o no.
Sabiendo esto, podemos entonces ver cómo generar este reporte.
Generar Reporte de Situación de Asistencia
Para esto, vamos a Reportes - Control de Asistencia - Situación de Asistencia Actual
También podemos ir desde el Dashboard apretando el el botón de Estado de Trabajadores.
Acá, veremos la asistencia según lo descrito arriba.
Para generar el reporte, vamos al botón de Generar Reporte y el sistema automáticamente descargará la información en PDF.
Verá los datos de esta manera.
