El sistema permite que el trabajador pueda generar una solicitud de Vacaciones mediante el uso del Portal del trabajador, y un usuario Administrador puede aceptar o rechazar la solicitud según corresponda.
Para esto el trabajador debe ingresar a su Portal del trabajador desde la aplicación móvil o desde el portal web y presionar el botón azul.
Debe seleccionar la opción Vacaciones en la segunda fila.
Seleccionar la fecha de inicio, fecha de término y presionar Enviar solicitud de vacaciones.
La cual quedará pendiente hasta que sea aceptada o rechazada por un administrador.
Una vez que el trabajador registre una nueva Solicitud de Vacaciones, los Usuarios Administradores recibirán una notificación por correo electrónico.
Para gestionar esta solicitud desde el sistema debes seleccionar en Control de Asistencia - Reportes de Asistencia - Justificaciones y Solicitudes - Vacaciones.
Selecciona el rango de fecha que deseas verificar, adicionalmente puedes buscar el nombre de un trabajador en específico. Selecciona la solicitud de Vacaciones que deseas gestionar en el listado.
Aceptar Solicitud de Vacaciones
Haciendo clic sobre la solicitud, Se desplegará una ventana con la información de la solicitud.
Al aceptar la solicitud, debes seleccionar el Tipo de salida Vacaciones, agregar un comentario y presionar en Aceptar solicitud. Por defecto, en Tipo de Salida solo saldrá Vacaciones.
Una vez aceptado, la solicitud de Vacaciones quedará registrada en el listado de Solicitudes de Vacaciones y adicionalmente en la opción Control de Asistencia - Permisos - Salidas, por lo que en caso de necesitar eliminarla o editarla, deberás hacerlo desde este módulo.
Rechazar Solicitud de Vacaciones
En caso de rechazar una solicitud debes agregar un motivo del rechazo y presionar Rechazar solicitud.
Con esto se enviará un correo electrónico al empleado indicando la respuesta a su petición.
Importante: El trabajador podrá realizar una solicitud de vacaciones desde el día en curso, hasta 365 días en adelante.
Reporte Solicitud de Vacaciones
Adicionalmente puedes generar un listado de solicitudes de vacaciones presionando en el botón Generar reporte.
Y seleccionar el formato en el cual deseas este listado.
Al seleccionar el formato, puedes seleccionar las columnas que deseas verificar en este listado y presiona Descargar.
