El sistema permite que el trabajador pueda generar una solicitud de permiso de salida, aplicado a los permisos de corto tiempo y durante el día (visita al médico, trámites, etc.) mediante el uso del Portal del trabajador, y un usuario Administrador puede aceptar o rechazar la solicitud según corresponda.
Para esto el trabajador debe ingresar a su Portal del trabajador desde la aplicación móvil o desde el portal web y presionar el botón azul.
Debe seleccionar la opción Permiso de Salida en la segunda fila.
Seleccionar la fecha de inicio y fecha de término, agregar el motivo de la solicitud de salida, seleccionar si ese permiso será con o sin goce de sueldo, y presionar Enviar permiso de salida. La opción de goce de sueldo la ve el usuario Administrador como referencia a lo que quiere hacer el trabajador.
La cual quedará pendiente hasta que sea aceptada o rechazada por un administrador. La aplicación te da la opción de Eliminar la solicitud si la verificas en el Registro de Actividades dentro de la app. Vale acotar que se puede eliminar siempre y cuando no haya sido respondido por un usuario
Una vez que el trabajador registre un nuevo permiso Salida, los usuarios Administradores recibirán una notificación por correo electrónico.
Para gestionar esta solicitud desde el sistema debes seleccionar Control de Asistencia - Reportes de Control de Asistencia - Justificaciones y Solicitudes - Salidas.
Selecciona el rango de fecha que deseas verificar, adicionalmente puedes buscar el nombre de un trabajador en específico. Selecciona el permiso de Salida que deseas gestionar en el listado.
Aceptar Solicitud Permiso de salida
Haciendo clic sobre la solicitud puedes ver los detalles.
Al aceptar la solicitud, debes seleccionar la opción el Tipo de salida, agregar un comentario y presionar en Aceptar solicitud.
Verás que todo está correcto cuando salga este mensaje abajo a la derecha.
Una vez aceptado, el permiso de Salida quedará registrado en el listado de Permisos de Salidas y adicionalmente en la opción Control de Asistencia - Permisos - Salidas, por lo que en caso de necesitar eliminarla o editarla, deberás hacerlo desde este módulo.
Rechazar Solicitud Permiso de salida
En caso de rechazar una solicitud debes agregar un motivo del rechazo y presionar Rechazar solicitud y confirmar.
Con esto se enviará un correo electrónico al empleado indicando la respuesta a su petición.
Importante: El trabajador podrá realizar una solicitud de permiso desde el día en curso, hasta 45 días en adelante, no puede realizar una solicitud de permiso para días anteriores.
Reporte Solicitud Permiso de salida
Adicionalmente puedes generar un listado de Solicitudes de salida presionando en el botón Generar reporte.
Y seleccionar el formato en el cual deseas este listado.
Al seleccionar el formato, puedes seleccionar las columnas que deseas verificar en este listado y presiona Descargar.
