Nosotros podemos hacer una carga masiva de trabajadores en el sistema siempre y cuando esta carga sea sustancial (50 trabajadores o más). El proceso es bastante simple. Necesitamos que entregue a nuestro personal de soporte un documento en Excel con los datos de los trabajadores. Abajo, tenemos un archivo que puede tomar como ejemplo.
Archivo de Carga y Actualización de Empleados Workera
Los datos que pedimos que tenga el archivo son los siguientes. Los que tengan un * son obligatorios:
- Número de Identificación*: Se refiere específicamente al RUT del empleado. Debe tener formato 12.345.678-K. Si termina en K, esta debe estar en mayúsculas.
- Código*: Es el código único de ficha del trabajador. Si no usa identificadores único, o para comodidad, ingrese el RUT del trabajador sin puntos y sin dígito verificador (12.345.678-K -> 12345678).
- Nombre*: Nombre real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Segundo Nombre: Nombre real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse. No es obligatorio.
- Apellido Paterno*: Apellido paterno real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Apellido Materno*: Apellido materno real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Género*: Solo se admite "FEMENINO", "MASCULINO", o "NO_ESPECIFICA" escrito tal cual.
- Nacionalidad*: Solo se admite el nombre del país en Mayúsculas. Ej.: CHILE, PERÚ, MÉXICO, VENEZUELA.
- Fecha de Nacimiento*: Debe estar en formato DD-MM-AAAA. El trabajador NO puede tener menos de 18 años.
- Estado Civil*: Solo se admite "SOLTERO", "CASADO", "SEPARADO", o "VIUDO" escrito tal cual.
- Correo Personal*: Debe ser el formato correcto: ejemplo@ejemplo.cl. El correo también tiene que ser único entre los trabajadores.
- Dirección Personal*: Máximo 200 caracteres
- Teléfono Personal*: Solo admite 9 números, sin ningún símbolo
- Fecha de Ingreso*: Debe estar en formato DD-MM-AAAA
- Código Sucursal*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará sucursales, ingrese "MATRIZ".
- Código Departamento*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará departamentos, ingrese "INICIAL".
- Código Cargo*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará cargos, ingrese "1".
- Correo Corporativo: formato de correo ejemplo@ejemplo.com. Debe ser diferente al resto de los correos ingresados
- Teléfono Corporativo: Solo admite 9 números, sin ningún símbolo
- Comentario Adicional: Comentario referencial. Solo se verá en el perfil del trabajador.