Nosotros podemos hacer una carga masiva de trabajadores en el sistema siempre y cuando esta carga sea sustancial (50 trabajadores o más). El proceso es bastante simple. Necesitamos que entregue a nuestro personal de soporte un documento en Excel con los datos de los trabajadores. Abajo, tenemos un archivo que puede tomar como ejemplo.
Archivo de Ejemplo de Importación de Empleados (Solo +50 trabajadores)
Los datos que pedimos que tenga el archivo son los siguientes. Los que tengan un * son obligatorios:
- Número de Identificación*: Se refiere específicamente al RUT del empleado. Debe tener formato 12.345.678-K. Si termina en K, esta debe estar en mayúsculas.
- Código*: Es el código único de ficha del trabajador. Si no usa identificadores único, o para comodidad, ingrese el RUT del trabajador sin puntos y sin dígito verificador (12.345.678-K -> 12345678).
- Nombre*: Nombre real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Segundo Nombre: Nombre real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse. No es obligatorio.
- Apellido Paterno*: Apellido paterno real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Apellido Materno*: Apellido materno real del trabajador. Este no se puede editar después de ingresarse.
- Género*: Solo se admite "FEMENINO", "MASCULINO", o "NO_ESPECIFICA" escrito tal cual.
- Nacionalidad*: Solo se admite el nombre del país en Mayúsculas. Ej.: CHILE, PERÚ, MÉXICO, VENEZUELA.
- Fecha de Nacimiento*: Debe estar en formato DD-MM-AAAA. El trabajador NO puede tener menos de 18 años.
- Estado Civil*: Solo se admite "SOLTERO", "CASADO", "SEPARADO", o "VIUDO" escrito tal cual.
- Correo Personal*: Debe ser el formato correcto: ejemplo@ejemplo.cl. El correo también tiene que ser único entre los trabajadores.
- Dirección Personal*: Máximo 200 caracteres
- Teléfono Personal*: Solo admite 9 números, sin ningún símbolo
- Fecha de Ingreso*: Debe estar en formato DD-MM-AAAA
- Código Sucursal*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará sucursales, ingrese "MATRIZ".
- Código Departamento*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará departamentos, ingrese "INICIAL".
- Código Cargo*: Este debe estar creado con anterioridad en la cuenta. Si no usará cargos, ingrese "1".
- Correo Corporativo: formato de correo ejemplo@ejemplo.com. Debe ser diferente al resto de los correos ingresados
- Teléfono Corporativo: Solo admite 9 números, sin ningún símbolo
- Comentario Adicional: Comentario referencial. Solo se verá en el perfil del trabajador.