En la opción Gestión Documental, Documentos, puedes verificar los documentos que se encuentran en proceso, los documentos recientes, así como también las carpetas en donde se están organizados los documentos de tu empresa.
Documentos en proceso
Seleccionando en la opción “En proceso” podrán verificar todos los documentos que se encuentran actualmente esperando alguna acción.
Carpetas
Por defecto están configuradas las carpetas Contratos, Anexos y Genéricos. Si necesitas crear nuevas carpetas debes presionar el botón + que se encuentra a la derecha. En la nueva ventana seleccionar la opción “Nueva carpeta” y completar el nombre de la nueva. Las carpetas creadas se pueden compartir con un grupo de trabajadores, y los documentos de ahí solo pueden ser subidos sin proceso de firma.
Seleccionando una carpeta, ya sea Contratos, Anexos o Genéricos, encuentras un botón +, en donde puedes subir un Nuevo documento ya sea por una plantilla, en blanco o subir un documento desde tu equipo.
Tanto en la opción Documentos en proceso y en Carpetas puedes organizarlos por Nombre del archivo, Trabajador, Etapa o fecha de Creación según necesites, esto presionando sobre cada columna.
También puedes buscar por el nombre del trabajador, cambiar de página, utilizar los filtros para cambiar vista o filtrar por documentos.
Puedes filtrar por Rango de Fecha, Usuarios Firmantes, Sucursales, Departamentos, Etapas, y Tipos de documentos.
Además puedes seleccionar uno o varios documentos y descargarlos, el botón para descargar no se activa si no seleccionas ningún documento.
