Cambios de Formatos XLS/CSV

Si presentas algún problema con respecto a las cargas masivas, hay una manera más sencilla de trabajar con ellas. En este artículo te explicamos un método para tener los archivos armados relativamente rápidos para que tu experiencia con estas funciones sea plena e intuitiva.

Lo primero que debemos armar es el archivo de donde sacaremos la versión CSV. Este puede ser en Excel o en Google Sheets. En este, llenamos las columnas que necesitamos.

Dejaremos las 3 cargas masivas disponibles en nuestro sistema acá.

• Asignación de Turnos: (Más detalles aquí)

Código de ficha del trabajador | Código de  turno | Inicio | Termino | Solicitante (Empleador o Trabajador) |   Observación

• Asignación de Permisos: (Más detalles aquí)

Identificación del trabajador | Fecha de inicio del Permiso | Fecha de término del Permiso | Código del tipo de Permiso

• Carga y Actualización de Trabajadores: (Más detalles aquí)

Número Identificación (RUT o Pasaporte)  | Código | Primer  Nombre | Segundo nombre | Apellido Paterno | Apellido Materno | Género |  Nacionalidad (país) | Fecha nacimiento | Estado civil | Correo personal | Dirección personal | Teléfono personal | Fecha de ingreso | Código sucursal | Código departamento | Código cargo | Correo corporativo | Teléfono corporativo | Comentario adicional

Una vez tenemos nuestras columnas, llenamos con la información que corresponda. Si tienes duda de qué ingresar en ellas, puedes revisar los links proporcionados anteriormente.

Teniendo el archivo listo por columnas, lo primero que debemos hacer es guardar el archivo en el siguiente formato: CSV (delimitado por punto y coma) (*.csv).

Si quieres comprobar que esté bien el archivo, busca en donde lo guardaste y le das clic derecho. Luego, vas a Abrir con... y selecciona Bloc de Notas, Notepad++ o Visual Studio Code. El resultado al abrirlo debería verse como en la siguiente imagen:

Si se ve así, puedes subir el archivo en el módulo correspondiente.