Creación de secciones
Ya estando en la plataforma, se recomienda crear todas las secciones que tiene tu empresa. Estas pueden ser: Sucursales, Departamentos, Cargos y Centros de Costo. La razón por la que esto es importante es porque el perfil de Personas, donde se crean a los trabajadores, es el único módulo que interactúa con el resto de los módulos por contener la información de los trabajadores. Si quieren usar filtros u organizar la información de los documentos o el control de asistencia, por ejemplo, va a necesitar tener estos datos creados y asignados con anterioridad.
Sabiendo esto, en Compañía, vamos sección por sección creando las que necesitan. El proceso de creación para cada uno de ellas es el mismo.
Dentro de la sección que seleccionaron, vamos al botón + y agregamos los datos que nos piden. En el caso de la Sucursal, va a solicitar adicionalmente la dirección y zona horaria.
Creación de usuarios
Este paso se puede hacer en cualquier parte de esta guía, pero pensamos que se puede aprovechar más si lo hacen en este paso.
Crear nuevos usuarios les permite a ustedes aligerar la carga de control de asistencia y delegar funciones al personal de su empresa. Para eso, vamos a Configuración > Opciones generales, y seleccionamos la pestaña de Usuarios. Luego, apretamos el botón +.
En la siguiente página, debemos ingresar todos los datos que nos piden: Nombre, Apellido, tipo de identificación, N° de identificación, el Rol y los permisos que tendrá dicho usuario. También debemos elegir si será un usuario firmante (Debe elegir el rol antes de elegir si será un usuario firmante). Los roles son categorías de usuarios con un set específico de permisos. Estos permisos se pueden modificar en cualquier punto de la vida del usuario. Si quieres saber más sobre los roles, puedes revisar nuestro artículo sobre Roles aquí.
Continúa con la configuración con la Parte 3: Creación de Empleados y Enrolamiento
Si ya viste esto, puedes ver la:
Parte 1: Cuenta e inicio de sesión
Parte 4: Horario, Turno y Asignación