Permisos o Salidas Especiales
Para complementar la información que ofrece el reporte, es necesario tener en consideración los tiempos en que sus trabajadores no están en la jornada. Estos periodos de tiempo se pueden justificar asignando Permisos en ese tiempo. Estos permisos pueden ser justificados o no, dependiendo de lo que haya solicitado el trabajador y de sus condiciones para dar salidas especiales.
Existen 7 tipos de salidas especiales que se pueden crear y usar en el sistema:
- Salidas Trabajadas: Estas la podemos subclasificar en 2 más:
- Trabajadas en Horario: Tomará en consideración solo el tiempo que esté dentro de la jornada, incluso si está asignado por varios días
- Trabajado: Tomará en consideración todo el tiempo asignado. Si hay asignación fuera de jornada, ese tiempo saldrá como extra.
- Salidas No Trabajadas: El tiempo que asignen al trabajador con este tipo de permiso se descontará de su tiempo en jornada
- Vacaciones: Se contarán como tal en la plataforma. En el reporte saldrá como VACACIONES
- Licencias: Justifican legalmente el tiempo fuera de jornada cuando es por alguna dolencia médica. Se puede subcategorizar como:
- Licencia Médica: Esta es la que va a aplicar en el 99% de los casos
- Licencia Prenatal y Postnatal: Se usan en los casos que corresponda. Es importante que apliquen solo a eso ya que se ven reflejados en el reporte.
Si quieres más información al respecto,
Sabiendo esto, podemos gestionar los permisos en la cuenta
Crear una nueva salida especial
Si queremos tener salidas especiales además de las que ya vienen en el sistema, debemos ir a Control de Asistencia > Permisos. Luego, vamos a la pestaña de Tipos de Salida, y apretamos el botón +.
El sistema nos pedirá la información del nuevo permiso especial. El código, al igual que los tunos, tienen que ser únicos entre distintos permisos para cargas masivas.
Hecho esto, podemos entonces empezar a asignar este permiso a los trabajadores
Asignar salida especial
Una vez creado el permiso, o si vamos a usar alguno de los que ya están en la plataforma, vamos a Control de Asistencia > Permisos, y en esa página vamos de una vez al botón +. Luego, seleccionamos la opción de Salida Especial.
En la siguiente pestaña, debemos llenar toda la información que nos pide el sistema. Recordar que para las vacaciones y licencias no es necesario ingresar las horas de entrada o salida.
Al darle Crear Salida, se asigna esto al trabajador y empezará a aparecer el permiso asignado a los trabajadores
Continúa con la configuración con la Parte 6: Reportes
Si ya viste esto, puedes ver la:
Parte 1: Cuenta e inicio de sesión
Parte 3: Creación de Empleados y Enrolamiento
Parte 4: Horario, Turno y Asignación